Bei der Datenaufbereitung für Geschäftspräsentationen stoßen Anwender auf große Probleme, wenn Summen in Excel gerundet werden müssen. Meist soll dabei die gerundete Summe mit der Summe der gerundeten Summanden übereinstimmen, was sich jedoch in der Praxis als äußerst schwierig erweist. think-cell round präsentiert eine automatisierte und gleichzeitig benutzerfreundliche Lösung für dieses Problem.

Die Problematik wird anhand eines einfachen sowie eines komplexen Beispiels, das Zeilen- und Spaltensummen enthält, illustriert.

Durch das Runden aller Werte erhalten wir das nachfolgende Ergebnis. Dem Anschein nach fehlerhaft berechnete Summen sind fett dargestellt.

Manche Anwender bevorzugen ein solches Vorgehen, da Zahlen möglichst nahe am nicht gerundeten Wert liegen. Im einfachen Beispiel beträgt die größte Abweichung 0,5 – bei der Rundung von 1,5 auf 2. Dieses Ergebnis erhalten Sie in Excel, wenn Sie die Funktion „Zelle formatieren“ auf alle Werte anwenden.

Andere Anwender wenden möglicherweise ein, dass die Berechnungen nicht korrekt sind, und möchten die Summe aus den gerundeten Werten berechnen. Summen, die von ihrem Ausgangswert um den Wert 1 oder mehr abweichen, sind fett dargestellt:

Dies kann in Excel durch Anwenden der Funktion =RUNDEN(x,0) auf die Summanden erreicht werden. Allerdings beträgt nun im einfachen Beispiel die größte Abweichung 1,3 (von 7,7 auf 9) und ist somit größer als zuvor.

Gibt es einen Mittelweg zwischen korrekter Rundung und korrekter Berechnung? Werfen Sie einen Blick auf den in der folgenden Tabelle verwendeten Rundungsansatz. Angepasste Werte sind fett dargestellt.

Die Summen werden nun korrekt dargestellt. Im einfachen Beispiel beträgt die maximale Abweichung 0,5 – bei der Abrundung von 1,5 auf 1. In diesem Fall gestaltet sich ein solcher Rundungsvorgang unkompliziert, was sich jedoch drastisch ändert, wenn in größeren zwei- oder sogar dreidimensionalen Tabellen Summen berechnet werden müssen. Dieser Prozess wird von think-cell round automatisiert.

Mit think-cell round berechnen Sie mit minimalen Anpassungen konsistent gerundete Gesamtsummen. Während die meisten Werte zur nächstgelegenen ganzen Zahl gerundet werden, wird bei einigen eine Rundung in die andere Richtung vorgenommen. Auf diese Weise wird die Korrektheit der Berechnung sichergestellt, ohne dass sich Rundungsfehler summieren.

Da es verschiedene Wege gibt, durch Ändern von Werten eine korrekt gerundete Summe zu erhalten, verwendet die Software eine Lösung, bei der möglichst wenige Werte geändert werden und sich eine möglichst geringe Abweichung von den tatsächlichen Werten ergibt.